Reservere til flere lånere

Vi får av og til spørsmål om det er mulig å reservere samme bok til flere lånere på en gang. Det finnes en slik funksjon i MM3 og den har vært der i mange år.

Tenk deg følgende scenario: Du står i skranken og flere står i kø for å reservere en ny bok av en eller annen forfatter. Hent opp første låner og søk opp boken(posten). Gå som vanlig til reservering og reserver posten på vedkommende person. Se bildet nedenfor.

reservering av samme tittel til flere lånere.jpg

Nå skal du IKKE lukke dette bildet og gjøre jobben om igjen for neste låner.

Trykk bare på ESC og feltet med låner tømmes. Der henter du opp neste låner og reserverer til den personen. Slik kan du fortsette så mange ganger du vil. Se på bildesekvensen nedenfor.

reservering av samme tittel til flere lånere_02reservering av samme tittel til flere lånere_03reservering av samme tittel til flere lånere_04

Bytt påloggingsenhet

Tidligere har det vært slik at man måtte ut av Mikromarc hvis man skulle logge seg på en annen enhet eller filial i systemet. Husk at du trykke CTRL+F12 eller klikke på Fil oppe i venstre hjørne når du er i skrankebildet.

Bytt_påloggingsenhet-1Bytt_påloggingsenhet-2

Massesletting av utestående lån

I versjon 3.6.75 blir det nå mulig å slette lån og fjerne lånere fra eksemplaret når du anser lånet som tapt.

sletting av lånere på utlånte poster

I eksemplarmodulen kan du søke opp eksemplarer med status Tapt utlån og deretter tidsintervall eller frem til en gitt dato. Gå deretter opp på Slett valgte poster og du ser et nytt valg som er tilgjengelig.

Eksemplaret ender opp med status «Tapt»

Sperring av lånere

I versjon 3.6.70 er det en ny funksjon for å sperre lånere basert på hvor mye gjeld de har. Ved å gå inn på gruppen de tilhører kan det settes opp regler for sperring under fanen Priser. Nederst er det tre nye valg som har dukket opp.

  • Ingen automatisk sperring av lånere pga. gjeld
  • Automatisk sperring av lånere basert på kun overtidsgebyr over:
  • Automatisk sperring av lånere med total gjeld over:

sperring av lånere med mye gjeld.jpg

Feil ved direktepurring på SMS

Ved alle nye oppdateringer dukker det dessverre opp saker som ikke oppdages i testing.

I versjon 3.6.70 har det dukket opp en sak som går på SMS-purring direkte inne fra låner. Selv om alle innstillinger er korrekte så vil du ikke få ut en purring på SMS, men istedet på brev til en låner selv om vedkommende skal ha det på SMS. Løsningen er å gjøre følgende:

I innstillinger i skranken går du til fanen med Utlånsmeldinger og huker av for SMS i Alle purringer etter 3.: (se vedlagt bilde)

sms-etter-3dje-purring.jpg

Så fort feilen blir fikset kan det endringen tas bort igjen.

Vanlige purrerutiner på brev, epost og SMS fungerer som vanlig, så dette gjelder kun når du vil purre utenom tid direkte inne på en låners oversikt.

Endre pålogging i MM3

I versjon MM3.6.70 som kommer nå den 20. januar kan du selv bytte påloggingsenhet inne i Mikromarc.

Når du står i skranke klikker du på fil oppe i høyre hjørne eller benytter tastekombinasjonen CTRL-F12. Følgende vindu kommer opp.

Bytte påloggingsenhet.jpg

I lista som vises kommer alle dine avdelinger opp som du har rettighet til å se. Ved å klikke på en av enhetene/filialene logger du deg direkte inn. Dette er spesielt laget for bokbusser som ofte har en enhet/filial pr. stoppested. Da blir det veldig raskt å logge inn når man stopper på et nytt sted.

Bytte påloggingsenhet1.jpg

Sperring av lånere med gjeld over en viss sum

I versjon MM3.6.70 er det nå lagt inn mulighet for å sperre lånere med gjeld over en viss grense. Du går inn på Lånergruppe og deretter fane Priser. Nederst på siden ser du tre valg som har med sperring å gjøre. Standard fra oss er at ingen sperres, men de to neste valgene er det opp til det enkelte bibliotek å benytte seg av om ønskelig.

Flytende bestand

I versjon MM 3.6.70 kommer det en funksjon som heter «Flytende bestand». Du kan sette opp denne muligheten mellom bibliotek og f. eks. filialer eller andre bibliotek under «Administrasjon/Bibliotekenheter». Oppe i høyre hjørne har det kommet en fastnøkkel med innstillinger for dette. Se bildet under her.

Det virker på den måten at du setter opp i MM3 at noen bibliotek/filialer skal samarbeide om boksamlingen. Det stedet hvor eksemplaret innleveres blir automatisk satt til «Fast plassering». Flytende bestand markeres på det enkelte eksemplar. Hvis du har to eksemplarer av en tittel kan du godt sette det ene til å ha status «Flytende bestand» mens det andre er en del av din faste samling.

Slik settes det opp:

Trykk på «Ny gruppe» og gi den et navn for samarbeidet du setter opp. I vinduet under krysser du av for den enhetene som skal samarbeide om dette. Deretter kan du merke eksemplarer som tilhører disse enhetene med status «Flytende bestand». Det er ikke mulig å få andre enheters eksemplarer med på dette da valget vil være grått på deres eksemplarer.

Hurtigfiltrering av eksemplarer

Nytt i MM3.6.70.

Hurtigvalg_av_eksemplarvisning.pngI eksemplarvisningen har det kommer nye knapper for å filtrere visningen av dine eksemplarer.

Første knapp gir deg treff på kun pålogget enhet og underavdelinger. Knapp nr. 2 gir deg eksemplarene fra utvalget ditt i søk. Knapp nr. 3 gir brukeren oversikt over eksemplarene fra de enhetene vedkommende har rettighet til å se. Knapp nr. 4 slår av og på visning av slettede eksemplarer.